Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden downloaden in PDF-formaat.
Algemene voorwaarden van Etool Media
Artikel
1.
Definities
Begrippen
die in de Algemene Voorwaarden en alle Overeenkomsten van Etool Media worden
gehanteerd, in enkelvoud of meervoud, en aanvangen met een hoofdletter hebben
de betekenis als gedefinieerd in dit artikel.
1.1.
Algemene
Voorwaarden:
de onderhavige Algemene Voorwaarden waarvan Etool Media zich bedient.
1.2.
Apparatuur
/ Hardware:
de op basis van Overeenkomst ten behoeve van de Dienstverlening door Etool Media
aan Opdrachtgever te leveren dan wel ten behoeve van Opdrachtgever aan te
schaffen fysieke apparatuur, met inbegrip van aanvullende voorzieningen
daaronder mede begrepen (netwerk)bedrading(en), en accessoires, alsmede de
bijbehorende Documentatie.
1.3.
Bedrijfsklare
oplevering:
de afronding van de volledige Implementatie voor ingebruikname.
1.4.
Bijlage:
bijlage bij de Overeenkomst, die integraal onderdeel uitmaakt van die
Overeenkomst.
1.5.
Derdeleverancier:
een leverancier met wie Opdrachtgever een overeenkomst aangaat met betrekking
tot Programmatuur, apparatuur en/of telecommunicatievoorzieningen.
1.6.
Dienstverlening:
door Etool Media ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden op
basis van af te nemen Dienst(e)n en in het kader daarvan te verrichten
prestaties zoals gespecificeerd in de Overeenkomst.
1.7.
Dienst:
de specifieke onderdelen van de Dienstverlening zoals separaat omschreven in
de Overeenkomst.
1.8.
Domeinnaam:
een unieke naam waarmee of waaronder een website of andere Internet
gerelateerde dienst of faciliteit aangeduid kan worden, bestaande uit een
unieke door de gebruiker, binnen de daarvoor gegeven mogelijkheden, gekozen
naam gevolgd door een aanduiding voor een land, gebied of soort of ander uniek
soort domein, gescheiden door een punt.
1.9.
Gebruikersnaam:
De
door Etool Media aan Opdrachtgever toegekende identificatiecode, bestaande uit
een combinatie van cijfers en letters, waarmee Opdrachtgever in combinatie met
het Wachtwoord toegang heeft tot de Diensten van Etool Media.
1.10.
Gepland
Onderhoud Venster:
Zondag 00:00 tot 06.00, zijnde het tijdstip waarop door Etool Media gepland
onderhoud aan de infrastructuur wordt gepleegd.
1.11.
Hostingomgeving:
het
geheel aan componenten en Diensten die gezamenlijk de infrastructuur vormen
waarop of waarbinnen de klantspecifieke toepassing draait.
1.12.
Implementatie:
Dienst bestaande uit het invoeren, operationeel maken, inrichten, inregelen en
voorbereiden en testen van de Programmatuur op Apparatuur ten behoeve van de
ingebruikname daarvan.
1.13.
Internetbackbone:
het
stelsel van zeer snelle verbindingen waarlangs contact wordt gemaakt met
andere via het internet verbonden computers, waarop de infrastructuur van Etool Media
is aangesloten.
1.14.
IP-adres:
een
uniek nummer bestaande uit 4 reeksen cijfers die op het Internet gebruikt
worden voor het uniek identificeren van machines en/of een locatie.
1.15.
Offerte:
de schriftelijke aanbieding van Etool Media aan Opdrachtgever terzake van haar
Dienstverlening.
1.16.
Offertevoorstel:
de
schriftelijke voorlopige aanbieding van Etool Media aan Opdrachtgever in
afwachting van een definitieve Offerte die eerst opgesteld kan worden na het
uitvoeren van een vooronderzoek.
1.17.
Opdrachtgever:
wederpartij van Etool Media bij de Overeenkomst.
1.18.
Overeenkomst:
Iedere overeenkomst tussen Etool Media en haar wederpartij, in geval van
hostingdienstverlening bestaande uit een samenstel van een Raamovereenkomst,
Deelovereenkomst(en), de daarbij behorende Bijlagen en deze Algemene
Voorwaarden tussen Opdrachtgever en Etool Media.
1.19.
Etool Media:
Etool Media Nederland alsmede aan Etool Media Nederland gelieerde
ondernemingen, welke partij zich bedient van deze Algemene Voorwaarden en
optreedt als wederpartij van Opdrachtgever.
1.20.
Programmatuur:
de door Etool Media ten behoeve van Opdrachtgever te leveren software.
1.21.
Segment:
een
op zichzelf staand, gescheiden deel van de klantspecifieke netwerkconfiguratie
met specifieke eigenschappen.
1.22.
Service
Window:
de uren tussen 09.00 uur en 17.00 uur tijdens Werkdagen.
1.23.
Schriftelijk:
communicatie zowel op papier als per e-mail vanaf het bij Etool Media bekende
contact email adres van Opdrachtgever.
1.24.
SLA:
document waarin afspraken gemaakt kunnen worden tussen partijen over de inhoud
en kwaliteit van de te leveren Dienstverlening en de beschikbaarheid van de
Dienst. Een SLA maakt integraal deel uit van een Overeenkomst.
1.25.
Software
On Demand:
onder Software On Demand wordt verstaan het, gebruikelijk tegen een periodieke
vergoeding, door Etool Media of een derde leverancier, ter beschikking stellen
aan eindgebruikers van bepaalde programmafunctionaliteiten die benut kunnen
worden via het internet door middel van een webbrowser.
1.26.
SPAM:
het via internet, al dan niet via e-mail, instant messaging, sms of andere
technieken, zonder voorafgaande toestemming versturen van grote hoeveelheden
ongerichte berichten aan een of meerdere grote groepen geadresseerden.
1.27.
Systeem:
de combinatie van Apparatuur en Besturingssysteem en Programmatuur dat bestemd
is voor het verrichten van (een onderdeel van) de Dienstverlening door Etool Media
ten behoeve van Opdrachtgever, welk geheel zich bevindt binnen een
datacenterfaciliteit van Etool Media teneinde aangesloten te worden op de
internetbackbone, een en ander door middel van de Infrastructuur die daartoe
door Etool Media ter beschikking wordt gesteld.
1.28.
Systeemruimte:
de fysieke ruimte een datacenterfaciliteit
van Etool Media,
waarin de, op basis van Overeenkomst ten behoeve van de Dienstverlening door Etool Media
aan Opdrachtgever te leveren Syste(e)m(en) worden gehuisvest in een toegewezen
Rack.
1.29.
Update:
nieuwe release van Programmatuur, binnen de huidige versie, welke het herstel
van Gebreken, waaronder Security updates, Service updates en Hotfixes, ter
handhaving van de bestaande functionaliteit betreft.
1.30.
Wachtwoord
: De
code bestaande uit een cijfer en/of lettercombinatie waarmee Opdrachtgever in
combinatie met de Gebruikersnaam toegang krijgt tot de Diensten van Etool Media.
1.31.
Werkdagen:
kalenderdagen behoudens weekeinden en algemeen erkende Nederlandse feestdagen.
1.32. Opta: De Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit, gevestigd Den Haag.
1.33. Servicenummer: Het in het Offerte(voorstel), Overeenkomst genoemde 0900 of 0906 of 0909 of 0800 servicenummer, doorgaans bestaande uit totaal 8 of 11 cijfers en/of letters.
Artikel
2.
Offerte,
Offertevoorstel, Overeenkomst en toepasselijkheid Algemene Voorwaarden
2.1.
Een
Offerte uitgebracht door Etool Media is dertig (30) dagen geldig. Acceptatie
van een Offerte na deze termijn leidt uitsluitend tot een Overeenkomst indien Etool Media
deze acceptatie aanvaardt. Een Overeenkomst komt eveneens tot stand door het
door Opdrachtgever aanvaarden van een door Etool Media opgesteld
Offertevoorstel, waarin globaal en onder het voorbehoud van nader te
verkrijgen informatie over de werkelijke behoefte van Opdrachtgever is
gespecificeerd welke zaken, Programmatuur en/of Diensten door Etool Media
zullen worden afgenomen en tegen welke prijzen en tarieven, alsmede eventuele
andere bijzonderheden. Een Offertevoorstel wordt altijd uitgewerkt tot een
definitieve Offerte.
2.2.
De
Overeenkomst tussen Etool Media en Opdrachtgever komt tot stand door integrale
aanvaarding door Opdrachtgever van het Offertevoorstel of de Offerte van Etool Media.
Aanvaarding vindt plaats door het ondertekenen door Opdrachtgever van het
Offertevoorstel of de Offerte.
2.3.
Een
afwijkende aanvaarding van een Offertevoorstel of Offerte betekent een
uitnodiging aan Etool Media tot het uitbrengen van een nieuw Offertevoorstel
of Offerte. Een nieuw Offertevoorstel of Offerte kan door Opdrachtgever worden
aanvaard op dezelfde wijze als vermeld in artikel 2.2.
2.4.
Na
aanvaarding van het Offertevoorstel of de Offerte wordt een definitieve
Overeenkomst opgemaakt, welke na akkoord en integrale ondertekening door
Opdrachtgever het Offertevoorstel en/of de Offerte vervangt.
2.5.
Etool Media
is gerechtigd aan Opdrachtgever redelijke Offertekosten in rekening te
brengen, doch uitsluitend indien Opdrachtgever een Offerte niet accepteert en
door Opdrachtgever voorafgaand daaraan een Offertevoorstel is geaccepteerd
waarin expliciet is opgenomen dat een Overeenkomst pas tot stand komt door
acceptatie door Opdrachtgever van de Offerte. De in rekening te brengen
Offertekosten zullen in dat geval maximaal 4 dagdelen ad EUR 400,00 bedragen
voor het uitvoeren van het vooronderzoek dat benodigd is voor het opstellen
van de Offerte.
2.6.
Een
overeenkomst die wordt gesloten via de website van Etool Media, komt slechts
tot stand nadat op basis van de uitnodiging tot het plaatsen van een opdracht
op de website door Opdrachtgever een opdracht is verstrekt, door Etool Media
deze opdracht uitdrukkelijk schriftelijk is aanvaard én deze aanvaarding voor
Opdrachtgever toegankelijk is, ongeacht de woon- of vestigingsplaats(en) van
de bij die overeenkomst betrokken partijen en ook ongeacht de plaats waar die
overeenkomst tot stand is gekomen danwel ten uitvoer dient te worden gelegd. Etool Media
reageert zo spoedig mogelijk op een opdrachtverstrekking door Opdrachtgever. Etool Media
is nimmer verplicht een opdracht te aanvaarden. Een enkele
ontvangstbevestiging impliceert niet dat Etool Media de opdracht aanvaardt.
Indien Opdrachtgever niet alle door Etool Media gevraagde gegevens heeft
verstrekt, is Etool Media gerechtigd naar eigen goeddunken de opdracht te
aanvaarden of te weigeren. Etool Media is na verzending van de opdracht door
Opdrachtgever niet verplicht invoerfouten te laten inzien en te laten
herstellen door Opdrachtgever, onverminderd de inzage en correctierechten
voortvloeiend uit de Wet van Opdrachtgever indien deze een natuurlijke persoon
is en de gegevens zijn persoonsgegevens betreffen.
2.7.
Deze
Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes en
Offertevoorstellen van Etool Media, alsmede op alle Overeenkomsten en
eventueel daaruit voortvloeiende Overeenkomsten tussen Etool Media en
Opdrachtgever. Toepasselijkheid van algemene inkoop-, leverings- of
betalingsvoorwaarden of andere algemene of bijzondere voorwaarden van
Opdrachtgever wordt door acceptatie van deze Algemene Voorwaarden
uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens indien uitdrukkelijk schriftelijk anders
is bepaald.
2.8.
Deze
versie van de Algemene Voorwaarden treedt in de plaats van eerdere versies van
Etool Media. Etool Media is gerechtigd haar Algemene Voorwaarden eenzijdig te
wijzigen. Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden gelden ook ten aanzien van
al gesloten Overeenkomsten. Wijzigingen gaan in een maand na bekendmaking van
de wijziging aan Opdrachtgever, dan wel een nader aangegeven datum door middel
van een schriftelijke mededeling per brief of per e-mail dan wel een
mededeling op de webpagina's van Etool Media via de URL www.Etool Media.nl.
Indien Opdrachtgever de wijzigingen van de Algemene Voorwaarden niet wenst te
accepteren, is Opdrachtgever gerechtigd tot het tijdstip van inwerkingtreding
van de wijzigingen, het recht de Overeenkomst bij aangetekend schrijven op te
zeggen per de datum waarop de gewijzigde voorwaarden van kracht worden. Na het
tijdstip van inwerkingtreding wordt Opdrachtgever geacht de wijzigingen -
stilzwijgend - te hebben aanvaard.
Artikel
3.
Looptijd,
ontbinding, opschorting en (tussentijdse) beëindiging
3.1.
Een
Overeenkomst vangt aan op de datum dat opdrachtgever deze heeft ondertekend,
en Etool Media deze heeft ontvangen, tenzij partijen in de Overeenkomst anders
zijn overeengekomen.
3.2.
De
Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals daarin is vermeld.
3.3.
Indien
in de Overeenkomst geen bepaalde looptijd is overeengekomen, geldt deze als
aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij de aard van de Overeenkomst zich
daartegen verzet. In dat laatste geval blijkt uit de Overeenkomst zelf wanneer
deze eindigt en/of eindigt deze als de verplichtingen welke partijen ingevolge
Overeenkomst hebben door partijen volledig en zonder Gebreken en/of omissies
zijn vervuld, danwel zodra de Overeenkomst conform de bepalingen van Algemene
Voorwaarden geldig tussentijds is opgezegd.
3.4.
Indien
de Overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd, zijn Opdrachtgever en Etool Media
gerechtigd deze op te zeggen door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij en met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden.
Opzegging kan voor het eerst tegen het einde van het eerste jaar.
3.5.
Indien
de Overeenkomst betreffende diensten met een voortdurend karakter is aangegaan
voor een periode van één (1) jaar of langer, dan kan deze Overeenkomst
worden opgezegd door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij
en met inachtneming van een opzegtermijn van een (1) maand in geval van
overeenkomst betreffende Diensten van Etool Media Internet en Etool Media On
Demand Software
en drie (3) maanden in geval van diensten betreffende Etool Media Managed
Hosting. Blijft opzegging uit dan wordt de Overeenkomst na ommekomst van de
(initiële) looptijd telkens van rechtswege voor een periode van één (1)
jaar verlengd onder dezelfde voorwaarden en condities, doch met inachtneming
van het gestelde in artikel 5.8.
3.6.
Een
opzegging kan alleen geschieden tegen het einde van een kalendermaand.
3.7.
Buiten
hetgeen elders in deze Algemene Voorwaarden of in de Overeenkomst is bepaald
is ieder der partijen gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of
ingebrekestelling zal zijn vereist, buiten rechte de Overeenkomst middels
aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te
ontbinden of te beëindigen: indien de andere partij in de nakoming van zijn
verplichting tekortschiet en daarin ook na ingebrekestelling, waarbij aan hem
een redelijke termijn is gesteld om alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen,
volhardt, tenzij er sprake is van het overschrijden van een fatale termijn
waardoor de andere partij van rechtswege in verzuim is en de ene partij na het
intreden van de tekortkoming omgaand kan ontbinden conform deze bepaling;
indien aan Opdrachtgever surséance van betaling is verleend; Opdrachtgever
haar eigen faillissement heeft aangevraagd, haar faillissement is aangevraagd
of haar faillissement is uitgesproken; de onderneming Opdrachtgever wordt of
is geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van samenvoeging van
ondernemingen; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtgever
beslag wordt of is gelegd, danwel Opdrachtgever niet langer in staat moet
worden geacht zijn verplichtingen na te kunnen komen. indien anderszins een
situatie van discontinuïteit ontstaat bij één der partijen.
3.8.
Indien
partijen op het moment van ontbinding of van een Overeenkomst reeds prestaties
ter uitvoering daarvan hebben verricht en ontvangen, dan zullen deze
prestaties en daarmee samenhangende betalingsverplichtingen geen voorwerp van
ongedaanmaking zijn.
3.9.
Indien
Opdrachtgever niet of niet tijdig voldoet aan enige verplichting
voortvloeiende uit de Overeenkomst, danwel indien goede grond bestaat voor de
vrees dat Opdrachtgever niet in staat zal zijn om aan zijn enige verplichting
voortvloeiende uit de Overeenkomst te voldoen, is Etool Media gerechtigd om de
uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, zulks zonder dat Etool Media
tot enige schadevergoeding verplicht zal zijn. Opschorting vindt niet eerder
plaats dan nadat Etool Media Opdrachtgever hierover schriftelijk heeft geïnformeerd
en aan Opdrachtgever een redelijke termijn is gegund om alsnog aan haar
verplichtingen te voldoen.
3.10.
Bij
opschorting van (de uitvoering van), ontbinding of (tussentijdse) beëindiging
van de Overeenkomst worden vergoedingen voor prestaties die reeds door Etool Media
zijn verricht direct opeisbaar, onder aftrek van door Opdrachtgever reeds in
mindering op de overeengekomen prijs betaalde bedragen. Ingeval van
opschorting wordt door Etool Media op het moment van opschorting ter
uitvoering van de Overeenkomst reeds vervaardigde c.q. nog niet aan
Opdrachtgever afgeleverde zaken, Apparatuur en/of Programmatuur voor rekening
en risico van Opdrachtgever bewaard. De opschorting wordt niet eerder ongedaan
gemaakt dan nadat Opdrachtgever na nakoming van al zijn verplichtingen ook
alle kosten die gepaard zijn gegaan met de opschorting aan Etool Media heeft
betaald.
3.11.
In
geval van een beëindiging van de Overeenkomst door Opdrachtgever als bedoeld
in dit artikel, treden partijen terstond in overleg omtrent de overdracht van
onderhoud, gegevensbestanden en/of andere, nader af te stemmen zaken, zulks in
het kader van de continuïteit van de bedrijfsvoering van Opdrachtgever.
3.12.
Partijen
zullen binnen vijftien (15) dagen na beëindiging van een Overeenkomst alle
zich onder hen bevindende vertrouwelijke informatie, ongeacht de vorm, aan de
rechtmatige eigenaar retourneren, behoudens voor zover het betreft back-up
data, waarvan het Etool Media is toegestaan deze onmiddellijk na het
beeindigen van de Overeenkomst te vernietigen behoudens voor zover
uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
3.13.
Verplichtingen
welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de opdracht voort
te duren, blijven bestaan. De beëindiging van de opdracht ontslaat partijen
uitdrukkelijk niet van het bepaalde met betrekking tot: geheimhouding, verbod
van overname van personeel, intellectuele eigendom, toepasselijk recht en
bevoegde rechter.
Artikel
4.
Prijzen
en tarieven
4.1.
De
prijzen en uurtarieven voor Dienstverlening al dan niet mede bestaande uit
financial of operational lease dan wel huur van de Apparatuur dan wel
licenties op Programmatuur zaken, zoals vermeld in de Offerte gelden voor de
duur van de geldigheidstermijn van die Offerte. Indien expliciet is aangegeven
dat er sprake is van dagprijzen of kortingsacties voor hardware of
Programmatuur die binnen een bepaald bandbreedtepercentage kunnen fluctueren,
geldt de dagprijs op de dag van acceptatie.
4.2.
Prijzen
voor licenties zijn vast voor de duur van Offerte. Etool Media is nochtans
gerechtigd om prijswijzigingen voor licenties, die door toeleveranciers
waarvan Etool Media zich bedient en/of door Derdeleveranciers worden
doorgevoerd, integraal aan Opdrachtgever door te berekenen. Etool Media zal
Opdrachtgever in een dergelijk geval terstond schriftelijk informeren omtrent
de prijsstijging onder vermelding van de reden van de verhoging.
4.3.
Alle
prijzen en tarieven zijn aangegeven in euro’s, exclusief omzetbelasting en
exclusief overige verplicht opgelegde heffingen.
4.4.
Voor
uitvoering van Diensten of andere werkzaamheden buiten de Service Window geldt
een toeslag die wordt vastgelegd in de Overeenkomst.
4.5.
Levering
van extra (functionaliteit van de) Apparatuur en/of Programmatuur, extra
functionaliteit van eventuele Diensten, en/of uitvoering van extra Diensten,
die niet bij de oorspronkelijke opdrachtverlening zijn voorzien of
overeengekomen, geldt als meerwerk en zal na melding van Etool Media aan
Opdrachtgever worden geleverd c.q. uitgevoerd conform de op dat moment
daarvoor geldende tarieven van Etool Media. Opdrachtgever aanvaardt dat
levering of uitvoering van meerwerk van invloed kan zijn op
leveringstermijnen, doorlooptijd en/of kosten.
4.6.
Met
betrekking tot Diensten die gratis worden geleverd behoudt Etool Media zich
het recht voor om in de toekomst aan Opdrachtgever een nader te mededelen
tarief in rekening te brengen. Voor een dergelijke mededeling zal een termijn
in acht genomen worden van 30 (dertig) dagen, gedurende welke termijn
Opdrachtgever schriftelijk aan Etool Media kan mededelen van het afnemen van
de Dienst af te zien. Vanaf het moment genoemd in deze mededeling zal Etool Media
de betreffende tarieven in rekening brengen en zal Opdrachtgever betaling
daarvan verschuldigd zijn.
Artikel
5.
Facturering
en betaling
5.1.
Vergoedingen
voor de Dienstverlening, al dan niet mede bestaande uit financial of
operational lease dan wel huur
van de Apparatuur dan wel licenties op
Programmatuur, zijn steeds bij vooruitbetaling verschuldigd en voor het eerst
op de in de Overeenkomst aangegeven ingangsdatum. Bij verlenging van de
betreffende Overeenkomst geldt, dat de daarmee gemoeide bedragen verschuldigd
zijn op de datum waarop de verlenging ingaat. Onderhoud op tussentijds aan de
Overeenkomst toegevoegde Apparatuur en/of Programmatuur en/of toegevoegde
functionaliteit aan een eventuele Dienst wordt vanaf het moment van de
toevoeging pro rato tot aan de eerstvolgende factuurdatum gefactureerd.
5.2.
Betaling
van andere Diensten dan bedoeld in 6.1 geschiedt achteraf op basis van
nacalculatie, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen is.
5.3.
Etool Media
kan Opdrachtgever de mogelijkheid bieden dat Opdrachtgever Etool Media
machtigt om de verschuldigde bedragen na facturering automatisch af te
schrijven. Etool Media is in een dergelijk geval gerechtigd om Opdrachtgever
administratie kosten in rekening te brengen indien Opdrachtgever ervoor kiest
niet door middel van een dergelijke machtiging voor automatische afschrijving
te betalen.
5.4.
Alle
facturen dienen door Opdrachtgever betaald te worden binnen veertien (14)
dagen na factuurdatum. Bij gebreke van betaling binnen de betalingstermijn is
Opdrachtgever, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, de alsdan
geldende wettelijke rente plus twee procent (2%) over het factuurbedrag aan Etool Media
verschuldigd.
5.5.
Indien
Opdrachtgever na een aanmaning, waarbij een redelijke termijn voor betaling is
gegund, nalatig blijft het verschuldigde bedrag te voldoen, kan Etool Media
naast de verschuldigde wettelijke rente aanspraak maken op vergoeding van de
buitengerechtelijke kosten, waarvan de hoogte wordt bepaald op minimaal
vijftien procent (15%) van de totaal verschuldigde hoofdsom met een minimum
van € 500 (vijfhonderd euro).
5.6.
Alle
betalingen van Opdrachtgever vinden plaats zonder enige aftrek, korting of
verrekening. Elk beroep van Opdrachtgever op verrekening met een vordering op Etool Media
is uitgesloten. Etool Media behoudt zich het recht voor om verschuldigde
bedragen af te schrijven van de bankrekening van Opdrachtgever, dan wel aan
Opdrachtgever te factureren, vóór aanvang van de nieuwe, overeengekomen
contractstermijn of voorafgaande aan een nieuwe verlenging van de
contractstermijn. Betalingen strekken steeds in de eerste plaats tot
voldoening van enige verschuldigde rente en kosten en in de tweede plaats van
opeisbare facturen die het langst openstaan, ook indien Opdrachtgever vermeldt
dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.
5.7.
Eventuele
reclames op grond van vermeend onjuiste facturen of (vermeende) gebreken of
gebreken in de uitvoering van de Dienstverlening dienen schriftelijk binnen
tien (10) werkdagen na factuurdatum te zijn ontvangen, bij gebreke waarvan het
recht op reclame op de betreffende factuur vervalt.
5.8.
Etool Media
is te allen tijde bevoegd een controle uit te voeren naar de
kredietwaardigheid van Opdrachtgever. Etool Media is steeds gerechtigd van
Opdrachtgever te verlangen voldoende zekerheid te stellen- in de vorm van een
waarborgsom of bankgarantie - voor het nakomen van diens
betalingsverplichtingen en de uitvoering of verdere uitvoering van de
overeenkomst op te schorten totdat de gevraagde zekerheid is gesteld.
Opdrachtgever is verplicht op het eerste verzoek van Etool Media daartoe, een
dergelijke zekerheid te verstrekken.
Artikel
6.
Samenwerking
en uitvoering
6.1.
Etool Media
zal de Dienstverlening voor Opdrachtgever verrichten zoals wordt
overeengekomen. Opdrachtgever verbindt zich jegens Etool Media om de
leveringen en/of de te verrichten Dienstverlening in overeenstemming met deze
Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst te aanvaarden en alle medewerking te
verlenen die benodigd is voor een goede uitvoering van de Overeenkomst door Etool Media.
6.2.
Opdrachtgever
dient Etool Media tijdig en kosteloos te voorzien van alle informatie en
gegevens die nodig zijn voor de goede uitvoering van de Overeenkomst,
waaronder in elk geval wordt verstaan: technische gegevens, applicaties,
bestanden, documentatie, testgegevens, werkbeschrijvingen en/of overige
relevante informatie. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor en aanvaardt het
risico van mogelijke problemen voortvloeiende uit de eventueel onvoldoende
gespecificeerde inhoud of gebrek aan nauwkeurigheid, volledigheid en
consistentie van al dergelijke door Opdrachtgever verstrekte gegevens,
materialen en informatie.
6.3.
Etool Media
en Opdrachtgever zullen er maximaal naar streven de uitvoering van de
Overeenkomst door of onder verantwoordelijkheid en toezicht van minimaal één
vaste contactpersoon te laten uitvoeren.
Artikel
7.
Termijnen
en planning
7.1.
Alle
door Etool Media opgegeven of op enig moment op te geven opleveringstermijnen
gelden altijd bij benadering en zijn nimmer fataal. Indicaties van
opleveringstermijnen zijn gebaseerd op de ten tijde van de Overeenkomst
geldende werkomstandigheden en tijdige aanlevering van materialen. Indien
vertraging ontstaat tengevolge van wijzigingen in genoemde werkomstandigheden
en/of tengevolge van niet tijdige levering van materialen van Opdrachtgever
en/of van toeleveranciers waarvan Etool Media zich bedient, wordt de
opleveringstermijn voor zover nodig verlengd.
7.2.
Indien
de voortgang van de werkzaamheden vertraging dreigt te gaan ondervinden dan
wel heeft ondervonden, zal Etool Media Opdrachtgever hiervan zo spoedig
mogelijk op de hoogte stellen en daarbij de oorzaak van de vertraging
aangegeven en zo mogelijk aangeven hoe dit de bij benadering opgegeven
leveringstermijn beïnvloedt.
7.3.
Etool Media
is voor termijnoverschrijding niet verder aansprakelijk dan is gesteld in de
bepalingen van dit artikel.
Artikel
8.
Levering
Dienstverlening
8.1.
Na
de totstandkoming van de Overeenkomst en de daaruit voortvloeiende
verplichtingen zal Etool Media zo spoedig mogelijk overgaan tot de levering
van de Dienstverlening zoals vermeld in de Overeenkomst.
8.2.
Een
overeengekomen leveringstermijn heeft nimmer het karakter van een fatale
termijn. Mocht Opdrachtgever na aanvang van de Overeenkomst menen dat Etool Media
niet tijdig heeft geleverd dan dient Opdrachtgever Etool Media in gebreke te
stellen en haar een redelijke termijn te geven alsnog tot levering over te
gaan.
8.3.
Indien
Etool Media voor de levering van een Dienst afhankelijk is van
Derdeleveranciers waaraan vertraging in de levering te wijten is, kan Etool Media
daarvoor niet verantwoordelijk worden gehouden.
Artikel
9.
Oplevering
en Implementatie Systeem
9.1.
Als
onderdeel van de Implementatie van het Systeem kan Etool Media een systeemtest
in de door haar opgezette testomgeving van Opdrachtgever uitvoeren, welke
ertoe strekt Etool Media voor zichzelf te laten vaststellen dat de
Programmatuur goed werkt, zowel wat betreft de te onderscheiden onderdelen als
in zijn geheel.
9.2.
Zodra
naar mening van Etool Media de Implementatie is voltooid, zal Etool Media
Opdrachtgever schriftelijk meedelen dat deze Bedrijfsklaar is opgeleverd. Deze
kennisgeving laat het bepaalde in deze Overeenkomst en deze Algemene
Voorwaarden omtrent acceptatie en garantie onverlet.
9.3.
De
datum van deze schriftelijke mededeling als bedoeld in artikel 9.2 geldt als
datum van Bedrijfsklare oplevering.
9.4.
Indien
en voorzover de Overeenkomst (gedeeltelijk) behelst installatie en
Implementatie van programmatuur, welke programmatuur Opdrachtgever zelf heeft
verworven, althans deze niet door Etool Media direct of via een
Derdeleverancier is geleverd, staat Opdrachtgever er voor in dat zij afdoende
licenties heeft verworven om Etool Media en/of een medewerker werkzaamheden te
doen laten verrichten welke zijn overeengekomen. Indien en voorzover
noodzakelijk machtigt Opdrachtgever door akkoord te gaan met deze Algemene
Voorwaarden Etool Media en/of de medewerker om namens Opdrachtgever akkoord te
gaan met (licentie)voorwaarden zoals deze ten tijde van het al dan niet
geautomatiseerde installatieproces aan de gebruiker ter akkordering worden
getoond. Opdrachtgever vrijwaart Etool Media van vorderingen van derden inzake
intellectuele eigendomsrechten betrekking hebbende op de programmatuur als
hiervoor bedoeld.
Artikel
10. Acceptatie
en Acceptatietest
10.1.
Indien
partijen overeenkomen dat Opdrachtgever na de datum van Bedrijfsklare
oplevering van de Programmatuur en/ of Apparatuur een Acceptatietest zal
uitvoeren, dan vindt die Acceptatietest binnen tien (10) Werkdagen na de datum
van Bedrijfsklare oplevering plaats.
10.2.
De
Acceptatietest kan betrekking hebben op Apparatuur en/of Programmatuur, hierna
te noemen het onderwerp van acceptatie.
10.3.
Tijdens
de acceptatietest zal Etool Media Opdrachtgever op diens verzoek tegen haar
geldende tarieven assisteren.
10.4.
Binnen
vijf (5) Werkdagen nadat de Acceptatietest heeft plaatsgevonden, stuurt
Opdrachtgever Etool Media een van een dagtekening voorzien verslag van de
Acceptatietest toe. In dit verslag zullen de eventueel geconstateerde gebreken
worden vastgelegd en zal worden aangegeven of het geheel goed functioneert.
Tevens zal worden vermeld of de Apparatuur en/of Programmatuur al dan niet
is/zijn geaccepteerd. Mocht Etool Media na afloop van deze termijn de
resultaten van de Acceptatietest niet hebben ontvangen, dan is Etool Media
gerechtigd het Systeem als geaccepteerd te beschouwen.
10.5.
Kleine
gebreken, waartoe worden gerekend gebreken, die door hun aard en/of aantal
bedrijfsmatige ingebruikname redelijkerwijze niet in de weg staan, zullen geen
reden tot onthouding van de acceptatie zijn, onverminderd de verplichting van Etool Media
tot herstel van zodanige gebreken, voor zover mogelijk.
10.6.
Programmatuur
van een Derdeleverancier is nimmer voorwerp van acceptatie. Doch, ter zake
Programmatuur van een Derdeleverancier geldt dat Etool Media de tijdens de
Acceptatietest geconstateerde gebreken terstond zal doorgeven aan deze
Derdeleverancier, welke vervolgens op basis van de toepasselijke voorwaarden
de gebreken in behandeling zal nemen. Indien en voorzover mogelijk, is Etool Media
bereid om gedurende de tijd dat de Derdeleverancier nodig heeft om het Gebrek
te herstellen zich in te spannen om een tijdelijke work-around aan te brengen.
Bedoelde work-around wordt Opdrachtgever op basis van nacalculatie in rekening
gebracht.
10.7.
Indien
Opdrachtgever de Apparatuur en/of Programmatuur bij de uitvoering van de
Acceptatietest niet heeft geaccepteerd, zal uiterlijk binnen tien (10)
Werkdagen nadat de gesignaleerde gebreken zijn verholpen de Acceptatietest
worden herhaald conform de bepalingen in dit artikel.
10.8.
Indien
de Apparatuur en/of Programmatuur door Opdrachtgever wordt/worden
geaccepteerd, zal de datum waarop het betreffende verslag is ondertekend door
Opdrachtgever, gelden als de datum van acceptatie.
10.9.
Indien
naar keuze van Opdrachtgever geen of slechts een gedeeltelijke Acceptatietest
plaatsvindt en/of Opdrachtgever het Bedrijfsklaar opgeleverde voor acceptatie
in gebruik neemt, geldt de datum van Bedrijfsklare oplevering als datum van
acceptatie.
Artikel
11. Aansprakelijkheid
11.1.
De
partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichting(en)
uit een Overeenkomst is tegenover de andere partij aansprakelijk voor
vergoeding van de door de andere partij geleden dan wel te lijden schade.
11.2.
De
aansprakelijkheid van een partij wegens toerekenbare tekortkoming in de
nakoming van een Overeenkomst ontstaat in alle gevallen slechts indien de ene
partij de nalatige partij onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke
stelt, waarbij een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming wordt
gesteld, en de nalatige partij ook na die termijn toerekenbaar tekort blijft
schieten in de nakoming van zijn verplichtingen. Dit geldt tenzij er sprake is
van overschrijding van een fatale termijn of nakoming van de betreffende
verplichtingen door de nalatige partij reeds blijvend onmogelijk is, in welk
geval de nalatige partij van rechtswege onmiddellijk in gebreke is. De
ingebrekestelling dient een zo volledig en gedetailleerd mogelijke
omschrijving van de tekortkoming(en) te bevatten, zodanig dat de nalatige
partij redelijkerwijs in staat geacht kan worden adequaat te reageren.
11.3.
De
totale aansprakelijkheid van Etool Media wegens een toerekenbare tekortkoming
in de nakoming van een Overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe
vermogensschade tot maximaal het bedrag van voor die Overeenkomst in verband
met de uitvoering van Diensten door Etool Media van Opdrachtgever ontvangen
bedragen (exclusief BTW) met een maximum van € 250.000 (tweehonderdvijftig
duizend euro). Indien de Overeenkomst hoofdzakelijk een duurovereenkomst is
met een looptijd van één (1) jaar of langer, dan wordt aansprakelijkheid
beperkt tot vergoeding van directe vermogensschade tot maximaal
€ 250.000 (tweehonderdvijftig duizend
euro) of voorzover dit resulteert in een lager bedrag, het bedrag dat in de
twaalf (12) aan de schadegebeurtenis voorafgaande maanden wegens de uitvoering
van die duurovereenkomst terzake van Diensten door Etool Media van
Opdrachtgever is ontvangen. Voorts geldt dan een aaneenschakeling van
schadegebeurtenissen wordt aangemerkt als één schadegebeurtenis.
11.4.
Onder
directe vermogensschade als bedoeld in artikel 11.3 wordt uitsluitend
verstaan:
a.
redelijke
kosten die Opdrachtgever zou moeten maken om de prestatie van Etool Media aan
de Overeenkomst te laten beantwoorden; deze vervangende schade wordt nochtans
niet vergoed indien de desbetreffende Overeenkomst door of op vordering van
Opdrachtgever wordt of is ontbonden;
b.
redelijke
kosten die Opdrachtgever heeft gemaakt voor het noodgedwongen langer
operationeel houden van zijn oude systeem of systemen en daarmee samenhangende
voorzieningen doordat Etool Media op een voor haar bindende uiterste
leverdatum niet heeft geleverd, verminderd met eventuele besparingen die het
gevolg zijn van de vertraagde levering;
c.
redelijke
kosten, gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak en de schadeomvang, voor
zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in de zin van dit
artikel;
d.
redelijke
kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover
Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe
schade in de zin van dit artikel.
11.5.
Aansprakelijkheid
van Etool Media voor alle andere vormen van schade dan die gemeld in artikel
11.4 is uitgesloten, waaronder uitdrukkelijk begrepen gevolgschade, gederfde
winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, verminking of verlies van
gegevensbestanden en schade verband houdende met de inschakeling van door
Opdrachtgever aan Etool Media voorgeschreven Derdeleveranciers of
toeleveranciers, is uitdrukkelijk uitgesloten.
11.6.
De
in artikel 11.3 opgenomen beperking van aansprakelijkheid komt te vervallen:
a.
ingeval
sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de schadeveroorzakende
partij, waaronder diens werknemers en ingeschakelde derden;
b.
ingeval
van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel.
11.7.
Voorwaarde
voor het ontstaan van een recht op schadevergoeding is telkens, dat de
schadelijdende partij de schade zo spoedig mogelijk na het ontstaan daarvan
schriftelijk en per aangetekende brief meldt bij de schadeveroorzakende
partij.
11.8.
Iedere
vordering tot schadevergoeding tegen Etool Media vervalt door het enkele
verloop van twaalf (12) maanden na het ontstaan daarvan voorzover geen melding
is gedaan als bedoeld in het vorige lid.
Artikel
12. Verzekering
12.1.
Bij
aanvang van de dienst wordt de benodigde Apparatuur, onafhankelijk van welke
partij de eigendom heeft, verzekerd onder de casco voorwaarden NN 664-03
(exclusief diefstal en vermissing). Alle Apparatuur in de datacenters en
overige locaties van Etool Media valt onder deze dekking met een eigen risico
van 1.000,- euro per gebeurtenis.
Artikel
13. Overmacht
13.1.
Geen
van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij
daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Partijen kunnen zich jegens
elkaar alleen op overmacht beroepen indien de zich op overmacht beroepende
partij zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de
andere partij daarvan schriftelijk in kennis stelt.
13.2.
Onder
overmacht wordt in elk geval begrepen het redelijkerwijs niet naar behoren
kunnen nakomen door Etool Media van haar verplichtingen ten gevolge van daden
van terrorisme, stakingen, oorlog(sgevaar), oproer, molest, brand,
waterschade, vorst, natuurrampen waaronder overstromingen en aardbeving,
werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, overheidsmaatregelen, defecten
aan apparatuur, storing in levering van energie of energiecrisis, storingen in
communicatieve verbindingen inclusief telecommunicatie verbindingen,
verandering in toepasselijke wet- of regelgeving, verlate aanlevering of
ongeschiktheid van materialen of programmatuur of tekortkomingen die
toerekenbaar zijn aan dienstverleners waarvan het gebruik door Opdrachtgever
aan Etool Media is voorgeschreven en al dan niet toerekenbare tekortkomingen
in de nakoming van verplichtingen van Derdeleveranciers of toeleveranciers
jegens Etool Media.
13.3.
Indien
een overmachtsituatie langer dan drie (3) maanden heeft geduurd, hebben
partijen het recht om de Overeenkomst middels een aangetekend schrijven met
onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat partijen tot enige
schadevergoeding zijn gehouden. Hetgeen reeds ingevolge de Overeenkomst is
gepresteerd wordt alsdan pro rato afgerekend.
Artikel
14. Garantie
14.1.
Iedere
Overeenkomst tussen Etool Media en Opdrachtgever betreft een
inspanningsverplichting om de overeengekomen Dienstverlening optimaal en zo
zorgvuldig mogelijk aan Opdrachtgever te verlenen met inachtneming van de haar
ten dienste staande technische middelen, tenzij ten aanzien van een Dienst
uitdrukkelijk is overeengekomen dat er sprake is van een
resultaatsverplichting van Etool Media om een bepaald resultaat te behalen.
14.2.
In
de Overeenkomst kan worden overeengekomen dat bij levering van Apparatuur de
(garantie)bepalingen van toeleverancier van toepassing zijn. In dat geval
gelden jegens Opdrachtgever de (garantie)bepalingen van de desbetreffende
toeleverancier. Voorts kan -indien overeengekomen- Etool Media Gebreken in
Apparatuur als hiervoor bedoeld namens toeleverancier oplossen hetgeen
geschiedt conform de (garantie)bepalingen van toeleverancier. Bij strijdigheid
en/of samenloop van bepalingen uit de Overeenkomst en de voorwaarden van de
desbetreffende toeleverancier, prevaleren deze laatste.
14.3.
Op
Programmatuur waarvan de intellectuele eigendomsrechten Etool Media niet
toekomen zijn de (garantie)bepalingen van de desbetreffende Derdeleveranciers
van toepassing.
14.4.
Etool Media
is gerechtigd de kosten van herstel van gebreken in rekening te brengen bij
Opdrachtgever indien sprake is van:
a.
onoordeelkundig
gebruik van de Apparatuur en/of Programmatuur door de gebruiker;
b.
grove
nalatigheid door de gebruiker(s) van Opdrachtgever en/of de organisatie van
Opdrachtgever;
c.
gebruik
van de Apparatuur en/of Programmatuur welke niet overeenkomstig het
gebruiksdoel is;
d.
gebreken
veroorzaakt door niet door Etool Media geleverde en/of onderhouden apparatuur,
systemen of
programmatuur;
e.
afwijkingen
van door Etool Media voor gebruik van Apparatuur en/of Programmatuur
geadviseerde en
gespecificeerde, benodigde apparatuur;
f.
het
werken met gebruiks-, en verbruikszaken welke niet voldoen aan de vooraf door Etool Media
goedgekeurde
specificaties.
14.5.
Etool Media
draagt zorg voor een, gegeven de haar ter beschikking staande technische en
organisatorische middelen, optimale beschikbaarheid van de Diensten. Etool Media
garandeert niet dat de telefoonlijnen, kabelverbindingen en/of andere
verbindingen met Etool Media en/of het Internet optimale toegang bieden, in
het bijzonder niet voorzover Etool Media van het gebruik en de levering van
deze verbindingen afhankelijk is van derden zoals telecommunicatiebedrijven,
kabelexploitanten, alsmede toeleveranciers en beheerders van (capaciteit tot)
passieve en actieve glasvezelverbindingen en- infrastructuur.
14.6.
Etool Media
garandeert niet de geschiktheid van de Diensten voor het doel dat
Opdrachtgever voor ogen heeft, ongeacht of dit doel vooraf door Opdrachtgever
aan Etool Media kenbaar is gemaakt.
Artikel
15. Intellectuele
eigendom
15.1.
Alle
rechten van intellectuele eigendom op de Programmatuur behoren toe aan Etool Media,
haar licentiegevers of Derdeleveranciers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend
die gebruiksrechten die expliciet in de Overeenkomst, dan wel in de
afzonderlijke licentieovereenkomst(en) met een Derdeleverancier, staan
vermeld.
15.2.
Indien
en voorzover de intellectuele eigendomsrechten van de te leveren of in
licentie te verstrekken Programmatuur niet aan Etool Media toekomen, maar deze
toekomen aan een Derdeleverancier, accepteert en stemt Opdrachtgever ermee in
zelf een (licentie)overeenkomst met Derdeleveranciers aan te gaan en kan aan Etool Media
een volmacht verstrekken om dat, indien en voorzover mogelijk, voor of namens
haar te doen. Etool Media is bereid tussen Opdrachtgever en Derdeleverancier
zo nodig een coördinerende rol op zich te nemen strekkende tot het aangaan
van een dergelijke (licentie)overeenkomst. Opdrachtgever erkent en stemt ermee
in zelf gebonden te zullen zijn aan alle licentiebepalingen en -voorwaarden
van Derdeleveranciers.
15.3.
Iedere
vorm van inbreuk door of namens Opdrachtgever op de in dit artikel vastgelegde
licentie op Programmatuur geeft Etool Media het recht de desbetreffende
Overeenkomst onverwijld en zonder rechterlijke tussenkomst middels
schriftelijke mededeling aan Opdrachtgever te ontbinden, onverminderd het
recht van Etool Media om schadevergoeding van Opdrachtgever te vorderen.
15.4.
Alle
rechten van intellectuele eigendom op werken niet zijnde Programmatuur behoren
toe aan Etool Media of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt
uitsluitend een gebruiksrecht dat expliciet in de Overeenkomst staat vermeld,
bij gebreke daarvan geldt dat het recht niet meer zal inhouden dan dat
handelingen met betrekking tot de werken als hiervoor bedoeld alleen verricht
mogen worden door Opdrachtgever indien en voorzover dat voor het
overeengekomen doel redelijkerwijs noodzakelijk is.
15.5.
Opdrachtgever
is niet gerechtigd een mededeling met betrekking tot intellectuele
eigendomsrechten te verwijderen of te veranderen, met inbegrip van
vermeldingen aangaande de vertrouwelijke aard van de werken.
15.6.
Indien
en voorzover Etool Media van Opdrachtgever in het kader van te verrichten
werkzaamheden Programmatuur of anderszins werken in de zin van de Auteurswet
ter beschikking gesteld krijgt, garandeert Opdrachtgever ten aanzien daarvan
dat Opdrachtgever het intellectuele eigendomsrecht daarop bezit, althans een
zodanige licentie op deze Programmatuur of werken heeft verkregen dat het Etool Media
in het kader van de Overeenkomst is toegestaan handelingen met betrekking tot
deze Programmatuur of werken te verrichten. Opdrachtnemer vrijwaart Etool Media
van alle aanspraken welke derden maken die betrekking hebben op inbreuken op
intellectuele eigendomsrechten als hiervoor bedoeld.
Artikel
16. Privacy
16.1.
Indien
en voorzover er door Etool Media persoonsgegevens worden verwerkt welke
Opdrachtgever toebehoren danwel onder haar verantwoordelijkheid worden
verwerkt, dan worden de bepalingen in dit artikel aangemerkt als
bewerkersovereenkomst tussen Opdrachtgever en Etool Media in de zin van de Wet
Bescherming Persoonsgegevens en zijn voorts de bepalingen van dit artikel van
toepassing. In dit artikel is Etool Media te kwalificeren als bewerker en
Opdrachtgever als verantwoordelijke in de zin van de Wet Bescherming
Persoonsgegevens.
16.2.
Partijen
verplichten zich over en weer conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens en
overige privacygerelateerde wet- en regelgeving te handelen.
16.3.
Opdrachtgever
vrijwaart Etool Media tegen aanspraken op grond van de Wet Bescherming
Persoonsgegevens en overige privacygerelateerde wet- en regelgeving.
16.4.
De
bewerker zal in het kader van de uitvoering van de overeengekomen
werkzaamheden ten behoeve van verantwoordelijke persoonsgegevens verwerken
waarbij het bewerker niet is toegestaan de van verantwoordelijke verkregen
persoonsgegevens voor eigen doeleinden, anders dan overeengekomen, te
verwerken en/of aan derden te verstrekken.
16.5.
De
bewerker zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen, in
stand houden en zonodig aanpassen om de persoonsgegevens die worden verwerkt
ten behoeve van de verantwoordelijke te beveiligen om onrechtmatige verwerking
door derden zoveel mogelijk te voorkomen.
16.6.
Verantwoordelijke
is te allen tijde gerechtigd om gedurende de uitvoering van Overeenkomst de
onder artikel 16.5 genoemde maatregelen door een onafhankelijke deskundige te
laten auditen. De kosten voor deze audit zijn voor de verantwoordelijke.
Indien hieruit blijkt dat aanvullende technische en organisatorische
maatregelen noodzakelijk zijn zoals bedoeld in artikel 16.5, is de
verantwoordelijke gerechtigd van bewerker te verlangen dat deze maatregelen
worden genomen, waarbij de kosten daarvan voor verantwoordelijke komen.
Artikel
17. Geheimhouding
en beveiliging
17.1.
Informatie
is vertrouwelijk indien deze ofwel als zodanig door de ene partij is
aangemerkt danwel de andere partij anderszins weet of kan vermoeden dat
informatie vertrouwelijk is.
17.2.
Partijen
zullen vertrouwelijke informatie die is verkregen of ter beschikking gesteld
door de andere partij uitsluitend gebruiken overeenkomstig het bepaalde in de
Overeenkomst en deze niet direct of indirect aan derden verstrekken, of
hiertoe toestemming geven, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
de andere partij. Partijen zullen voorts alle benodigde voorzorgsmaatregelen
nemen om deze te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik en openbaarmaking.
17.3.
Het
gestelde in dit artikel geldt niet indien een partij vertrouwelijke informatie
of verkeersgegevens krachtens wettelijke voorschriften, een rechterlijke
uitspraak of beschikking van overheidswege openbaar dient te maken, dan wel
aan overheidsdiensten of op grond van de Wet ingestelde toezichthoudende
instanties dient te verstrekken.
17.4.
Opdrachtgever
is verplicht maatregelen te nemen om te voorkomen dat ongeautoriseerde
personen toegang (kunnen) hebben tot de Apparatuur, Programmatuur, Diensten
en/of gegevens. Etool Media zal niet aansprakelijk kunnen worden gehouden voor
schade die Opdrachtgever lijdt doordat derden ongeautoriseerd of langs
onwettige wegen en/of op onrechtmatige wijze gebruik maken van, en/of
ongeautoriseerde toegang verkrijgen tot, Apparatuur, Programmatuur, Diensten
en/of gegevens.
17.5.
Etool Media
garandeert dat zij haar systemen adequaat zal beveiligen, zulks tegen de
achtergrond van de stand der techniek.
17.6.
Partijen
zullen zich in alle redelijkheid inspannen om de data c.q. (persoons)gegevens
die hen door de wederpartij zijn verstrekt adequaat te beveiligen. Partijen
verplichten zich om van de wederpartij verkregen informatie niet voor andere
doeleinden of op andere wijze te gebruiken dan voor het doel en de wijze
waarop de informatie is vertrekt of aan hem bij de uitvoering van de
Overeenkomst bekend is geworden.
17.7.
Opdrachtgever
geeft door akkoord te gaan met deze
Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk toestemming de door hem verstrekte (persoons)gegevens
te verwerken en te gebruiken ten behoeve van en op te nemen in een database
die Etool Media aanlegt in het kader van haar dienstverlening. Deze gegevens
worden steeds met inachtneming van de geldende (privacy-)wetgeving opgeslagen
en beheerd. Het databestand van Etool Media is aangemeld bij het College
Bescherming Persoonsgegevens te 's-Gravenhage. Opdrachtgever kan te allen
tijde inzage verzoeken in de gegevens die over hem in het databestand van Etool Media
zijn opgeslagen. Opdrachtgever stemt ermee in dat Etool Media zijn
persoonsgegevens kan verstrekken aan de huidige en toekomstige aandeelhouders
van Etool Media en de daaraan gelieerde ondernemingen en deze kan gebruiken
voor marketingdoeleinden en persoonsgerichte aanbiedingen.
Artikel
18. Overdracht
en onderaanneming
18.1.
Opdrachtgever
is niet gerechtigd rechten en verplichtingen aan een derde over te dragen,
zonder dat daarvoor voorafgaand schriftelijke toestemming is verkregen van Etool Media.
Deze toestemming zal niet op onredelijke gronden worden onthouden, doch Etool Media
kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.
18.2.
Etool Media
is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht gebruik te maken van derden,
ongeacht of dat geschiedt op grond van onderaanneming of inhuren/inlenen van
personeel. Dit laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Etool Media
voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst(en) op haar rustende
verplichtingen, alsmede de verplichtingen die voor haar voortvloeien uit
belasting en sociale zekerheidswetgeving.
18.3.
Indien
overeengekomen in de Overeenkomst fungeert Etool Media in de relatie met
Derdeleveranciers als coördinator, hetgeen impliceert dat Opdrachtgever voor
vragen en informatie met betrekking tot de Programmatuur of Diensten contact
kan opnemen met Etool Media en Etool Media vervolgens in contact treedt met
die desbetreffende Derdeleverancier. Etool Media is niet verantwoordelijk voor
de uitvoering en nakoming van verplichtingen van Derdeleveranciers uit hoofde
van hun overeenkomst(en) met Opdrachtgever.
Artikel
19. Documentatie
19.1.
Etool Media
zal, indien overeengekomen in de Overeenkomst en mits beschikbaar,
Opdrachtgever in het kader van de Implementatie voorzien van documentatie.
19.2.
De
intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de documentatie berusten bij
Etool Media, Derdeleveranciers, en/of haar licentiegevers. Etool Media
verleent aan Opdrachtgever op documentatie waarvan de intellectuele
eigendomsrechten Etool Media toekomen een niet-exclusieve, niet-overdraagbare
licentie voor gebruik binnen haar eigen organisatie. Dit gebruik houdt tevens
het kopiëren van deze documentatie ten behoeve van haar eigen personeel c.q.
gebruikers in.
19.3.
De
intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot documentatie op
Programmatuur en/of andere zaken waarvan de intellectuele eigendomsrechten Etool Media
niet toekomen berusten bij de desbetreffende Derdeleverancier. Een eventuele
licentie op deze documentatie volgt uit de leverings- en/of
licentievoorwaarden van deze Derdeleveranciers.
Artikel
20. Onderhoud
Programmatuur en/of Apparatuur en infrastructuren
20.1.
Indien
Opdrachtgever met Etool Media een Overeenkomst met betrekking tot het
uitvoeren van beheer en/of onderhoud van Programmatuur, Apparatuur en/of
infrastructuren aangaat wordt in de Overeenkomst nader gespecificeerd welke
rechten Opdrachtgever waarop heeft, onder welke voorwaarden en tegen welke
prijzen en tarieven.
20.2.
Indien
de Overeenkomst (gedeeltelijk) behelst onderhoud van Apparatuur die Etool Media
niet heeft geleverd en/of heeft voorgeschreven behoudt Etool Media zich het
recht voor alvorens uitvoering aan de Overeenkomst te geven de bij
Opdrachtgever in gebruik zijnde apparatuur te inventariseren, welke
inventarisatie als Bijlage onderdeel zal uitmaken van de Overeenkomst. Het
onderhoud zal dan slechts betrekking hebben op de geïnventariseerde
apparatuur.
Artikel
21. Software
On Demand Dienstverlening
21.1.
In
geval Etool Media Software On Demand Dienstverlening aanbiedt komen partijen
in de Overeenkomst overeen welke functionaliteit Etool Media of een
Derdeleverancier als Dienst zal leveren aan Opdrachtgever. In een SLA bij de
Overeenkomst leggen zij het service level voor de Dienst vast waarin in ieder
geval de beschikbaarheid is geregeld. Bij gebreke van een SLA garandeert Etool Media
niet dat de functionaliteit van Dienst voor Opdrachtgever altijd Beschikbaar
is/zijn, doch streeft Etool Media naar een maximale Beschikbaarheid. Indien
een eventuele niet-beschikbaarheid maximaal vier (4) aaneengesloten uren
voortduurt, zal de Dienst als volwaardig en ongestoord worden aangemerkt.
21.2.
Etool Media
garandeert dat zij gerechtigd is de functionaliteit als Dienst ter beschikking
te stellen aan Opdrachtgever en vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van
derden dienaangaande.
21.3.
Zodra
Etool Media de inrichting van de functionaliteit heeft voltooid, zal Etool Media
Opdrachtgever hierover informeren en melden dat is opgeleverd, de Dienst is
begonnen en de functionaliteit aan Opdrachtgever voor gebruik gereed is.
21.4.
Aanpassingen
van functionaliteit worden tijdig door Etool Media aan Opdrachtgever
gecommuniceerd en Etool Media verstrekt informatie aangaande de consequenties
van de voorgenomen aanpassingen c.q. wijzigingen. In overleg zullen partijen
beslissen of de aangepaste functionaliteit aan Opdrachtgever ter beschikking
zal worden gesteld.
Artikel
22. Gebruik
van de Diensten door Opdrachtgever, Misbruik, Fair Use
22.1.
Opdrachtgever
is zelf verantwoordelijk voor het beheer en de beveiliging van alle in het
kader van de Dienstverlening door Etool Media verstrekte gebruiksnamen en
wachtwoorden, althans toegangsgegevens.
22.2.
Opdrachtgever
zal in het kader van het afnemen van de Diensten handelen als een
professionele gebruiker en in dat kader in ieder geval:
a.
geen
onoordeelkundig, ongeautoriseerd, onwettig of onoirbaar gebruik, misbruik dan
wel gebruik niet overeenkomstig het gebruiksdoel maken van de Diensten van Etool Media;
b.
geen
data, scripts of Programmatuur op de servers van Etool Media plaatsen die in
strijd kunnen zijn met, of inbreuk maken op, of in strijd zijn met de wet, de
goede zeden, de openbare orde, de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden,
de algemeen aanvaarde normen van toepassing op het gebruik van internet
("nettiquette"), de rechten van Etool Media of derden, waaronder
naast de intellectuele eigendomsrechten worden verstaan, alle zaken die in
strijd zijn met de wet of goede zeden, waaronder, doch niet beperkt tot het
plaatsen van (kinder)pornosites, illegale kansspelen, peer-to-peer netwerken
bestemd dan wel geschikt voor het uitwisselen van auteursrechtelijk beschermd
of inbreukmakend materiaal, danwel daartoe bestemde bulletinboards of
chatsites, seksuele intimidatie, discriminatie, bedreiging of het op andere
wijze lastig vallen van personen, het zonder toestemming binnendringen van
andere computers op internet (hacken) waarbij Opdrachtgever enige beveiliging
doorbreekt en/of zich toegang verschaft door een technische ingreep met behulp
van valse signalen en/of valse sleutels dan wel door het aannemen van een
valse hoedanigheid, etcetera;
c.
geen
inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van Etool Media of derden;
d.
geen
virussen, spybots, Spam of ander voor internetgebruikers overlast veroorzakend
materiaal verspreiden;
e.
geen
gebruik maken van andere dan door Etool Media geadviseerde apparatuur en
anderszins de aanwijzingen van Etool Media met betrekking tot randvoorwaarden
voor het gebruik opvolgen;
f.
derden
niet toestaan gebruik te maken van de Dienst zonder voorafgaande
uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Etool Media;
g.
het
Systeem inclusief Programmatuur, niet nader inrichten c.q. parameteriseren
zodanig dat de systeembelasting substantieel groter wordt of de stabiliteit
van de functionaliteit lager wordt;
h.
geen
verstoring van het functioneren van ICT-infrastructuur van Etool Media,
infrastructuur van derden en/of koppelingen tussen infrastructuren door (de
inhoud of intensiteit van) het dataverkeer of door het handelen en/of nalaten
van Opdrachtgever veroorzaken en generlei handelingen verrichten zoals het
opstarten van processen/programma’s op de Systemen van Etool Media, waarvan
aangenomen kan worden dat deze schade zouden kunnen toebrengen aan de Systemen
van Etool Media en/of overige Internet gebruikers zouden kunnen hinderen, een
en ander naar het uitsluitend oordeel van Etool Media;
i.
Opdrachtgever
is zelf verantwoordelijk voor (de extra kosten voor) overschrijding van de
overeengekomen hoeveelheid dataverkeer (versturen van tekst of afbeeldingen
over het Internet via de server van Etool Media van en naar de website van
Opdrachtgever). Zulks geschiedt conform de overeengekomen voorwaarden en
tarieven zoals vastgelegd in de tarievenlijst bij de Overeenkomst of zoals
gepubliceerd op de internetsite van Etool Media;
j.
Etool Media
hanteert een “fair use” policy ten aanzien van het gebruik van haar
diensten ter bescherming van de belangen van haar gebruikers, inhoudende dat
het gebruik van de Diensten zich binnen redelijke proporties en een redelijke
bandbreedte van capaciteitsbeslag op de betreffende Dienst dient te bevinden,
daar een bovengemiddeld en onevenredig gebruik van de Diensten verstorend kan
werken op de continuïteit en beschikbaarheid van de Diensten voor andere
gebruikers, welk gebruik daarmee in strijd wordt geacht met deze fair use
policy. Deze fair use policy wordt gepubliceerd op de website van Etool Media
en is, onder invloed van technische ontwikkelingen, aan wijzigingen
onderhevig;
k.
Indien
Opdrachtgever gebruik maakt van Diensten van Etool Media die op basis van
“onbeperkte beschikbaarheid” of “Unlimited” worden aangeboden, is
Opdrachtgever verplicht hiervan op een redelijke wijze gebruik te maken en
zich te onthouden van ieder buitensporig gebruik van deze Diensten, bij
gebreke waarvan Etool Media Opdrachtgever per e-mail zal waarschuwen en wijzen
op zijn verplichting zich te onthouden van buitensporig gebruik en zich te
conformeren aan het fair use beleid van Etool Media, een en ander uitsluitend
ter beoordeling aan Etool Media. Indien Opdrachtgever na deze waarschuwing het
buitensporig gebruik continueert is Etool Media gerechtigd de Diensten te beëindigen
zonder tot schadevergoeding of restitutie van reeds betaalde bedragen
verschuldigd te zijn.
22.3.
Voor
schade berokkend aan Etool Media of aan derden, veroorzaakt door handelen in
strijd met dit artikel is Opdrachtgever integraal aansprakelijk.
22.4.
Etool Media
behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor de aan Opdrachtgever verstrekte
toegang tot- en gebruik van de Diensten en Systemen van Etool Media
onmiddellijk en zonder voorafgaande waarschuwing buiten gebruik te (doen)
stellen wanneer Opdrachtgever handelt in strijd met het in de vorige leden
gestelde en zijn verplichtingen ter zake niet, niet behoorlijk of niet
volledig nakomt. Opdrachtgever blijft in dat geval wel aansprakelijk voor de
kosten voortvloeiend uit de Overeenkomst voor de resterende looptijd.
22.5.
Etool Media
is niet aansprakelijk voor enige schade aan derden, uit welke hoofde ook,
ontstaan door in dit artikel omschreven gedragingen en/of handelingen van
Opdrachtgever. Opdrachtgever vrijwaart Etool Media tegen aanspraken van derden
uit dien hoofde.
22.6.
Het
is Opdrachtgever niet toegestaan zijn Overeenkomst en/of daaruit
voortvloeiende rechten aan derden te verkopen, te verhuren of anderszins over
te dragen of ter beschikking te stellen, tenzij Etool Media daaraan
voorafgaand schriftelijk toestemming heeft gegeven.
22.7.
Het
is Opdrachtgever niet toegestaan hem door Etool Media ter beschikking gestelde
Programmatuur te kopiëren anders dan voor eigen gebruik en voor het maken van
back-ups. Opdrachtgever mag aan de Programmatuur, alsmede aan de door hem
gemaakte back-ups geen wijzigingen aanbrengen zonder uitdrukkelijke
voorafgaande schriftelijke toestemming van Etool Media.
Artikel
23. Domeinnamen
en IP-adressen
23.1.
Indien
is overeengekomen, dat Etool Media voor Opdrachtgever zal bemiddelen bij het
verkrijgen van een Domeinnaam en/of IP-adressen, geldt het in dit artikel
bepaalde.
23.2.
Aanvraag,
toekenning en eventueel gebruik van een Domeinnaam en/of IP-adressen zijn
afhankelijk van en zijn onderworpen aan, de van tijd tot tijd geldende regels
en procedures van de desbetreffende registrerende instanties, waaronder (doch
niet uitsluitend) de Stichting Internet Domeinregistratie Nederland en RIPE.
De desbetreffende instantie beslist over de toekenning van een Domeinnaam
en/of IP-adressen. Etool Media vervult bij de aanvraag slechts een
bemiddelende rol en geeft geen garantie dat een aanvraag ook wordt
gehonoreerd. Etool Media is nooit aansprakelijk in het geval dat een
aangevraagde Domeinnaam en/of IP-adres niet wordt toegekend.
23.3.
Uitsluitend
een bevestigingsbrief van Etool Media, inhoudende dat de gevraagde Domeinnaam
is geregistreerd, geldt als rechtsgeldige bevestiging van registratie van de
Domeinnaam. Een factuur voor registratiekosten is geen bevestiging van
registratie.
23.4.
Domeinnamen
worden geregistreerd op naam van Opdrachtgever en Opdrachtgever is volledig
verantwoordelijk voor het gebruik van het domein en de Domeinnaam.
Opdrachtgever vrijwaart Etool Media tegen iedere aanspraak van derden in
verband met het gebruik van de Domeinnaam door Opdrachtgever of een derde, ook
indien bij de verkrijging van de Domeinnaam Etool Media geen bemiddeling heeft
verleend.
23.5.
Voor
zover Opdrachtgever zich bij een aanvraag tot domeinnaamregistratie laat
vertegenwoordigen, in het bijzonder in geval van vertegenwoordiging van een
rechtspersoon en de vertegenwoordiger derhalve niet persoonlijk op eigen naam
een Overeenkomst met Etool Media aangaat, dient deze zijn bevoegdheid tot het
verrichten van deze rechtshandeling namens Opdrachtgever aan te tonen.
23.6.
Bij
het bestellen van de Dienst dient Opdrachtgever alle door Etool Media
gevraagde informatie te verstrekken en de door Etool Media voorgeschreven
bestelmethoden toe te passen. Indien Opdrachtgever onjuiste of onvolledige
informatie verstrekt of niet de voorgeschreven bestelmethode volgt is Etool Media
gerechtigd de aanvraag met onmiddellijke ingang te beëindigen of op te
schorten. Opdrachtgever is verplicht op eerste verzoek van Etool Media daartoe
alle documentatie en/of informatie te verstrekken en alle medewerking te
verlenen die noodzakelijk is voor de registratie van een Domeinnaam, bij
gebreke waarvan Etool Media het recht heeft de toegekende
domeinnaamregistratie van Opdrachtgever ongedaan te maken dan wel de
registratie procedure te staken en de Overeenkomst met Opdrachtgever te beëindigen.
23.7.
Opdrachtgever
machtigt Etool Media door acceptatie van deze Algemene Voorwaarden alsdan tot
het uitvoeren van de benodigde rechtshandelingen uit zijn naam, waarbij Etool Media
door Opdrachtgever niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor het uit
eigen beweging versturen van benodigde informatie naar de betreffende
instanties, of voor het verzenden van door Opdrachtgever verstrekte
onvolledige of onjuiste informatie. De eindverantwoordelijkheid hiervoor ligt
te allen tijde bij Opdrachtgever. Etool Media kan bestaande klanten de
mogelijkheid bieden een nieuwe Domeinnaam en/of IP adres aan te vragen door
middel van elektronische voorzieningen. De aanvraag wordt in dat geval door Etool Media
per e-mail bevestigd.
23.8.
Indien
voor het gebruik of de aanvraag van een bepaalde Domeinnaam of een bepaalde
Domeinnaam extensie voorwaarden worden gesteld door de instantie die de
betreffende Domeinnaam dan wel extensie uitgeeft, dient Opdrachtgever aan deze
voorwaarden te voldoen, bij gebreke waarvan Etool Media het recht heeft de
toegekende domeinnaamregistratie van Opdrachtgever ongedaan te maken, dan wel
de registratieprocedure op te schorten.
23.9.
Opdrachtgever
staat ervoor in dat de door hem verstrekte gegevens juist en volledig zijn
vermeld en dat hij, gedurende de registratieperiode van de aangevraagde
Domeinnaam, ervoor zorg zal dragen dat wijzigingen in deze gegevens onverwijld
aan SIDN worden door te geven. Opdrachtgever staat er tevens voor in dat het
door hem opgegeven Administratieve Contact bevoegd is hem te vertegenwoordigen
en dat mededelingen die gedaan zijn aan het Administratieve Contact via het
opgegeven e-mailadres, geacht zullen worden Opdrachtgever te hebben bereikt.
23.10.
Zolang
Opdrachtgever geen volledige betaling heeft verricht, kan hij geen gebruik
maken van de Domeinnaam en daaraan gerelateerde diensten van Etool Media en
blijft de Domeinnaam ter beschikking van Etool Media, zulks ongeacht de
rechten welke Opdrachtgever op deze Domeinnaam zou kunnen doen gelden. Van die
rechten wordt Opdrachtgever geacht afstand te hebben gedaan, tot het moment
van volledige betaling van de factuur en eventueel bijkomende kosten. Etool Media
draagt geen enkele verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid voor het
verliezen door Opdrachtgever van recht(en) op de Domeinnaam of voor het feit
dat de Domeinnaam tussentijds door een derde wordt aangevraagd en/of
verkregen.
Artikel
24. Beheer
van de Diensten / Systemen van Etool Media
24.1.
De
Diensten van Etool Media worden, voor zover van toepassing, geleverd conform
de standaardinstellingen van Etool Media, zoals van tijd tot tijd gehanteerd.
De standaardinstellingen kunnen te allen tijde door Etool Media worden
aangepast.
24.2.
Etool Media
is steeds gerechtigd zonder voorafgaande bekendmaking haar Systemen
(tijdelijk) buiten gebruik te stellen en/of het gebruik er van te beperken
voor zover dit noodzakelijk is voor het benodigde onderhoud van de Systemen,
dan wel wegens verbeteringen of vernieuwingen aan die Systemen.
24.3.
Etool Media
is steeds gerechtigd wijzigingen aan te brengen in de log-in procedure van de
Diensten.
24.4.
Etool Media
is steeds gerechtigd om wijzigingen aan te brengen in de geleverde Dienst,
mits zulke wijzigingen niet de functionaliteit of de kenmerken van de Dienst
nadelig beïnvloeden. Voor gratis Diensten geldt dat Etool Media te allen
tijde onvoorwaardelijk gerechtigd is om deze Diensten aan te passen of te
wijzigen. Wijzigingen in de Diensten kunnen worden bekend gemaakt op de
website van Etool Media in de betreffende dienstbeschrijvingen.
24.5.
Etool Media
is niet aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever als gevolg van het
handelen van Etool Media op grond van het in de voorgaande leden gestelde.
24.6.
Tenzij
anders is overeengekomen is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het
functioneren van de Apparatuur, Programmatuur, hulpapparatuur en verbindingen,
noodzakelijk om de Diensten beschikbaar te laten zijn.
24.7.
Een
gebruikersnaam is persoonlijk en het gebruik daarvan is slechts toegestaan aan
Opdrachtgever. Het is Opdrachtgever niet toegestaan anderen onder zijn
gebruikersnaam van de Diensten van Etool Media gebruik te laten maken of zijn
Gebruikersnaam aan derden beschikbaar te stellen.
24.8.
Indien
Opdrachtgever zelf of via een derde partij in het kader van het beheer van
programmatuur administratorrechten, beheerrechten of “rootrechten” wenst
te verkrijgen op het Systeem en/of de onderliggende systeemprogrammatuur onder
het beheer van Etool Media valt, vervallen alle garanties en overeengekomen
service levels op beschikbaarheid die door Etool Media zijn afgegeven op het
Systeem, zodra Opdrachtgever of de derde partij van deze toegangs- en
beheerrechten gebruik maakt, tot op het moment dat het Systeem door Etool Media
is gecontroleerd en voor beheer is geaccepteerd, een en ander conform de
daartoe tussen partijen overeen te komen procedures.
24.9.
Ten
aanzien van de back-up services is Etool Media nimmer aansprakelijk voor enige
schade die voortvloeit uit het verlies van een encryptiesleutel door
Opdrachtgever voorzover deze zich onder beheer van Opdrachtgever bevindt, dan
wel voor enige schade die voortvloeit uit het feit dat een derde toegang heeft
verkregen tot een encryptiesleutel die zich onder beheer van Opdrachtgever
bevindt
Artikel
25. Diversen
25.1.
Wijzigingen
of aanpassingen van de Overeenkomst zijn slechts geldig voor zover deze
schriftelijk zijn overeengekomen.
25.2.
Kennisgevingen
die partijen op grond van deze Algemene Voorwaarden of een Overeenkomst
schriftelijk aan elkaar doen kunnen ook, tenzij uit de desbetreffende bepaling
expliciet schriftelijkheid is vereist, digitaal (dat wil zeggen per fax of per
e-mail) plaatsvinden, met dien verstande dat de partij die ervoor kiest een
elektronisch medium te gebruiken, het bewijsrisico draagt indien een
kennisgeving volgens de andere partij niet of niet goed zou zijn aangekomen.
25.3.
Het
nalaten door een partij om binnen een in de Overeenkomst of deze Algemene
Voorwaarden genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast
het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de betreffende partij
uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming akkoord is gegaan en voor
zover niet meer dan twaalf (12) maanden zijn verstreken na het verlopen van
die termijn.
25.4.
In
geval van strijdigheid tussen het in de Overeenkomst bepaalde en de bepalingen
in deze Algemene Voorwaarden prevaleert het in de Overeenkomst bepaalde.
25.5.
De
Overeenkomst prevaleert te allen tijde boven enige Bijlage daarbij.
Prevalentie van Bijlagen bij een Overeenkomst kan in de Overeenkomst zelf
worden vastgelegd, bij gebreke waarvan Bijlage 1 prevaleert boven Bijlage 2,
Bijlage 2 prevaleert boven Bijlage 3, et cetera.
25.6.
Indien
één van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig is of wordt
vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden van
kracht blijven en treden partijen in overleg om een vervangende bepaling
overeen te komen, waarbij de strekking van de eerstbedoelde bepaling en van
deze Algemene Voorwaarden in zijn geheel zoveel als mogelijk in stand blijft.
25.7.
In
de gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden alsmede de Overeenkomst niet
voorzien treden partijen hiertoe zo spoedig mogelijk in overleg.
25.8.
Opdrachtgever
verleent hierbij op voorhand toestemming en medewerking aan overdracht door Etool Media
van de rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan een derde partij.
25.9.
Wijzigingen
in de bevoegdheid van Opdrachtgever dan wel van zijn vertegenwoordigers of
gemachtigden zullen, ook al heeft inschrijving daarvan in openbare registers
plaatsgevonden, jegens Etool Media eerst van kracht worden nadat Etool Media
daarvan schriftelijk door Opdrachtgever in kennis is gesteld.
25.10.
Opdrachtgever
is verplicht van iedere adreswijziging en/of factuurgegevens onverwijld
schriftelijk mededeling te doen aan Etool Media. Opdrachtgever kiest in haar
relatie tot Etool Media domicilie op het laatste door Opdrachtgever aan Etool Media
opgegeven adres.
25.11.
Opdrachtgever
dient ingeval van een faillissement, surseance van betaling of
schuldsaneringsregeling van Opdrachtgever Etool Media hiervan via haar curator
of bewindvoerder onverwijld in kennis te stellen. Etool Media is in dat geval
gerechtigd de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen indien door de curator
of bewindvoerder niet voldoende zekerheid wordt gesteld tot nakoming van de
verplichtingen jegens Etool Media.
25.12.
Opdrachtgever
is zelf aansprakelijk voor het gebruik (en eventueel misbruik) van de
toegekende gebruikers/Domeinnaam, wachtwoorden en het e-mailadres. Etool Media
is gerechtigd hierin wijzigingen aan te brengen voor zover zij zulks nodig
acht in het belang van haar dienstverlening. Etool Media is niet
verantwoordelijk voor de beveiliging van de gegevens die door Opdrachtgever op
haar systemen worden geplaatst.
25.13.
Etool Media
is niet aansprakelijk voor schade aan de zijde van Opdrachtgever die is
veroorzaakt door derden, die al dan niet gebruik maken van de Diensten van Etool Media.
25.14.
Opdrachtgever
vrijwaart Etool Media tegen alle aanspraken van derden ter zake van schade die
derden lijden als gevolg van het gebruik van de Diensten van Etool Media en/of
het Internet door Opdrachtgever.
Artikel
26. Toepasselijk
recht en geschillen
26.1.
Op
alle Offertes, Overeenkomsten en uit Overeenkomsten voortvloeiende
Deelovereenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
26.2.
In
geval van een geschil, geeft de meest gerede partij aan de andere partij
schriftelijk te kennen, dat er sprake is van een geschil, alsmede een summiere
opgave van hetgeen naar het oordeel van die partij het onderwerp van het
geschil is.
26.3.
In
geval van een geschil dat naar aanleiding van of ten gevolge van de
Overeenkomst mocht ontstaan wordt dit voorgelegd aan arbitrage bij de
Stichting Geschillen Oplossing Automatisering (SGOA) te Rijswijk, welke
instantie bevoegd is om op basis van haar statuten en reglementen kennis te
nemen van het geschil.
26.4.
Het
bepaalde in artikel 26.3 laat onverlet de bevoegdheid van partijen om zich in
spoedeisende gevallen te wenden tot de Voorzieningenrechter van de daartoe
bevoegde Arrondissementsrechtbank om te oordelen in kort geding, of zich te
wenden tot de daartoe bevoegde Arrondissementsrechtbank voor het nemen van
conservatoire maatregelen.
26.5.
Het
in de artikelen 26.3 bepaalde laat onverlet de verplichting van beide partijen
zich maximaal in te spannen om geschillen, verband houdende met de
Overeenkomst, zoveel mogelijk in onderling overleg op te lossen.
26.6.
Alle
rechtsvorderingen van Opdrachtgever jegens Etool Media, aanspraken op
schadevergoeding daaronder begrepen, vervallen na verloop van een jaar nadat
de betreffende vordering/aanspraak is ontstaan.
